Et lovpålagt HMS-kurs er grunnlaget for at du kan sikre gode og trygge arbeidsforhold i din virksomhet. Både som daglig leder, verneombud og ansatt skal du kjenne til hvilke plikter, rettigheter og rutiner som gjelder for helse, miljø og sikkerhet. Kunnskap om HMS reguleres av flere lover og forskrifter, og opplæringen er pålagt av myndighetene. Formålet er å forebygge ulykker, sykdom, fravær og konflikter gjennom et godt, systematisk HMS-arbeid – uansett virksomhetens størrelse og bransje.
Hva sier loven om HMS-opplæring?
Arbeidsmiljøloven og tilhørende forskrifter stiller detaljerte krav om systematisk HMS-arbeid. Sentralt står arbeidsgivers plikt til å sørge for nødvendig opplæring:
- Alle arbeidsgivere har personlig ansvar for å gjennomføre og dokumentere HMS-opplæring, jf. Arbeidsmiljøloven § 3-5.
- Ledere, verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg må fullføre kurs som gir praktisk kompetanse til å følge opp HMS-arbeidet.
- Alle ansatte skal gis grunnleggende opplæring for å kunne delta aktivt og bidra til et sikkert arbeidsmiljø, jf. § 2-3.
Du kan ikke overlate ansvaret til andre eller hoppe over HMS-kurset dersom din bedrift har minst én ansatt. Unnlater du å sørge for opplæring, kan det få konsekvenser både for din rolle som arbeidsgiver, og for bedriftens økonomi og omdømme.
Konsekvenser ved manglende HMS-kurs
Hvis du ikke følger lovpålagt HMS-opplæring, risikerer du:
- Pålegg fra Arbeidstilsynet, med frist for gjennomføring av kurs
- Bøter eller tvangsmulkt
- Svekket tillit og dårlig omdømme hos ansatte, kunder og myndigheter
- Økt risiko for brudd på arbeidsmiljøloven og dermed ulykker, sykdom eller arbeidsrelaterte skader
Dokumentert opplæring gir trygghet ved tilsyn og styrker både ledere, verneombud og ansattes evne til å ivareta sikkerhet på arbeidsplassen.
Hvem må ta et lovpålagt HMS-kurs?
HMS-kurs for daglig leder
Som daglig leder eller øverste arbeidsgiver har du ansvar for at HMS jobbes med på en systematisk og målrettet måte. Dette gjelder også administrative ledere, personalsjefer og mellomledere med arbeidsgiverfunksjoner. HMS-kurs for daglig leder er ikke valgfritt – det er et dokumentasjonskrav.
Nettbaserte HMS-kurs for daglig leder gir deg kompetansen du trenger for å forstå og etterleve kravene. Etter fullført kurs får du et godkjent kursbevis som oppfyller lovforpliktelsen.
Les mer om og meld deg på HMS-kurs for daglig leder: HMS-kurs for daglig leder
HMS-kurs for verneombud og arbeidsmiljøutvalg
Verneombud og medlemmer av AMU skal ha opplæring i HMS-arbeid. Dette gjelder alle virksomheter med minst fem ansatte. Fra 01.01.2024 gjelder skjerpede regler: Alle slike foretak må utnevne verneombud, og større virksomheter må også ha arbeidsmiljøutvalg.
Nettbasert HMS-kurs for verneombud er tilpasset verneombudets rolle og myndighetenes krav til dokumentasjon. Kurset er fleksibelt og gir umiddelbart kursbevis.
Les mer om og meld deg på HMS-kurs for verneombud og AMU: HMS-kurs for verneombud
HMS-grunnkurs for arbeidstakere
Alle ansatte skal ha opplæring i HMS, tilknyttet egen arbeidsplass og arbeidsoppgaver. Kurset bygger nødvendig forståelse av hvordan du skal handle for å ivareta din medvirkningsplikt og sikre et trygt arbeidsmiljø, både for deg selv og kollegaene. Dette forutsetter at arbeidsgiver legger til rette og dekker kurset.
Les mer om og meld deg på HMS-kurs grunnkurs for arbeidstakere: HMS-kurs for arbeidstakere
Hvordan foregår et nettbasert HMS-kurs?
Alle HMS-kurs hos Total HMS AS er digitale. Kurset er tilgjengelig på PC, nettbrett og mobil. Du velger selv når, hvor og i hvilket tempo du gjennomfører modulene.
Et nettbasert kurs inneholder:
- Moduler med tekst, video og interaktive øvelser
- Kunnskapsprøver og selvtester underveis
- Avsluttende eksamen med digitalt kursbevis
- Tilgang til kursmateriell og oppslagsverk i 6–12 måneder, avhengig av kurstype
Opplæringen er fokusert på å bygge trygghet, handlingskompetanse og forståelse for lovverket.
Læringsutbytte – hva får du igjen?
- Dokumentert kompetanse i tråd med lovkrav og arbeidsmiljøloven
- Praktiske eksempler på hvordan systematisk HMS kan implementeres
- Oversikt over plikter, ansvar og rollefordeling mellom ledelse, verneombud og ansatte
- Tilgang til oppdaterte maler, sjekklister og internkontrollsystem
- Økt trygghet i møte med tilsyn, avvik og rapportering
Eksempel på praktisk effekt
En mellomstor bedrift som gjennomfører årlig HMS-opplæring opplever ofte lavere sykefravær, færre avvik og økt trivsel blant ansatte. Ved inspeksjon fra Arbeidstilsynet har bedriften alt på plass: Dokumentasjon, risikovurderinger, rutiner og tydelig rollefordeling. Dette minimerer risiko for sanksjoner og gir mer tid til kjernevirksomheten.
Hvilke lover og forskrifter regulerer lovpålagt HMS-kurs?
- Arbeidsmiljøloven § 3-5 – Krever at arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i HMS-arbeid.
- Arbeidsmiljøloven § 6-5 – Verneombud og AMU-medlemmer skal ha den opplæring som er nødvendig for å utføre sine verv forsvarlig.
- Arbeidsmiljøloven § 2-3 – Arbeidstakere skal motta opplæring for å bidra til et godt arbeidsmiljø.
- Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning – Kapittel 2 vektlegger medvirkning fra ansatte.
- Krav til internkontroll – Bedriften skal kunne dokumentere rutiner og opplæring.
Du må sørge for at kursbevis kan vises fram ved eventuell kontroll fra Arbeidstilsynet.
Hva skjer dersom du ikke gjennomfører et lovpålagt HMS-kurs?
Arbeidstilsynet kan når som helst kreve å se dokumentasjon på fullført HMS-opplæring. Manglende gjennomføring leder ofte til:
- Pålegg eller stans av drift frem til kurs er gjennomført
- Overtredelsesgebyr eller tvangsmulkt
- Manglende beredskap hvis ulykke, skade eller alvorlig hendelse inntreffer
- Redusert tillit fra ansatte, svakere omdømme og risiko for konflikt
Gjør det til en rutine at alle med personalansvar, verneombud og ansatte har fullført påkrevd HMS-kurs. Har du rutiner for oppdatering og resertifisering ved for eksempel endring i arbeidsoppgaver eller ved nye ansatte?
Tiltak for å møte HMS-kravene profesjonelt og effektivt
- Kartlegg hvem som må ha HMS-opplæring. Sjekk systematisk hvilke ansatte, ledere og verneombud som omfattes av kurskravet.
- Planlegg opplæringen. Sett opp en plan for gjennomføring slik at opplæringen integreres i onboarding eller som årlig rutine.
- Dokumenter og arkiver kursbevis. Sørg for at kursbevis lagres på et sted du enkelt kan finne dem frem – for eksempel i HR-system eller internkontrollsystem.
- Bruk kursmateriell som oppslagsverk. Dra nytte av tilgang til oppdaterte sjekklister, maler og veiledninger. Dette forenkler daglige HMS-rutiner og kvalitetsarbeid.
- Følg opp med årlige evalueringer. Vurder om det er behov for repetisjonskurs, ajourføring eller tilleggsopplæring når lovverket endres.
- Still krav til leverandøren av HMS-kurs. Kvalitet og oppdatert innhold er avgjørende. Spør om kurset er faglig oppdatert og godkjent etter gjeldende myndighetskrav.
Handlingsorienterte tips for HMS i din virksomhet
- Gjør opplæring til en løpende aktivitet, ikke bare et engangsprosjekt.
- Involver både ledelse og ansatte i risikovurderinger og rutinearbeid.
- Bruk innholdet fra nettkurset til å styrke kulturen for åpenhet om HMS og rapportering av avvik.
- Planlegg og gjennomfør jevnlige vernerunder sammen med verneombud.
- Ha rutiner for dokumentasjon og enkelt tilgang til nødvendige HMS-dokumenter.
Refleksjon: Er din bedrift rustet for tilsyn og uforutsette hendelser?
- Kan du dokumentere at alle med arbeidsgiveransvar og relevante ansatte har gyldig kursbevis?
- Har din virksomhet oppdaterte rutiner for systematisk HMS-arbeid?
- Har dere faste interne møtepunkter for å diskutere HMS-forbedringer?
Dersom svaret ikke er klart på ett eller flere av disse spørsmålene, bør du vurdere å gjennomgå rutiner og opplæring.
Total HMS AS – Nettbaserte lovpålagte HMS-kurs
Total HMS AS tilbyr brukervennlige nettkurs skreddersydd for daglig ledere, verneombud og ansatte i norske virksomheter. Kursene er i tråd med myndighetenes krav og gir digitalt kursbevis umiddelbart etter gjennomføring. Velg kurset som dekker dine behov:
- HMS-kurs for daglig leder – nettbasert og dokumentert
- HMS-kurs for verneombud/AMU med beståttgaranti
- HMS-kurs grunnkurs for arbeidstakere, tilpasset norske virksomheter
Spørsmål? Kontakt oss på [email protected] eller telefon +47 411 711 00.
Finn din vei til en tryggere arbeidsplass med dokumentert kompetanse i HMS – slik møter du enhver tilsynssituasjon på en profesjonell måte.
